Informacje i wiadomości są obecnie jedną z największych wartości, z jakimi czują się związane firmy i przedsiębiorstwa na całym świecie. Każdy zakład produkcyjny i każda firma bardzo dba o to, aby poufne informacje nie przedostały się do rąk osób nieupoważnionych i tym samym, aby nie zaszkodziły przyszłości firmy. Poufne dane mogą być zapisane na serwerach, na stronach www, z blokowanym kodem dostępu, na komputerach osobistych oraz na przenośnych nośnikach danych, takich jak urządzenia USB.
Kontrola wszystkich tych informacji jest bardzo trudna, ale nie niemożliwa do wykonania. W praktyce ochrona danych jest dokonywana przy użyciu aplikacji komputerowej. Umożliwia ona stałe śledzenie obiegu wiadomości i poufnych informacji w firmie. Blokowane są m.in. wiadomości email, które zawierają podejrzane załączniki. Dla każdego przedsiębiorstwa bezpieczeństwo informacji jest sprawą priorytetową, dlatego też systemu ochrony danych cieszą się tak dużym powodzeniem.
O skuteczności programu w dużej mierze decydować będzie jego właściwe zaprogramowanie. Bardzo ważne jest to, aby program był w stanie wychwycić każdy niekontrolowany wyciek informacji z firmy. Sprawdzane muszą być więc nie tylko poczty pracowników, ale także przenośne urządzenia, które służą do magazynowania danych, dzięki którym chronione dane mogłyby być wyniesione z firmy i wykorzystane na jej niekorzyść. Sprawne systemy zabezpieczenia wycieków informacji pozwalają także zmniejszyć do zera ryzyko fałszywych alarmów i autoryzacji, jakie mogłyby być dziełem hakerów komputerowych.
